Las licitaciones públicas son una excelente oportunidad para que las empresas puedan acceder a contratos con el sector público. Sin embargo, el proceso de participación puede ser complejo y requiere una adecuada preparación. En este artículo te guiaremos a través de los pasos necesarios para participar exitosamente en licitaciones públicas.
Qué se necesita para participar en licitaciones
Para participar en una licitación pública, es necesario cumplir con una serie de requisitos, entre los que destacan:
- Acreditación de la solvencia : Es fundamental demostrar la capacidad de la empresa para ejecutar el contrato, incluyendo la solvencia económica, financiera y técnica.
- Inscripción en el Registro de Licitadores : En algunos casos, es necesario estar inscrito en el Registro de Licitadores para poder participar en determinadas licitaciones.
- Cumplimiento de los requisitos legales : Es fundamental conocer y cumplir con todas las normas y requisitos legales establecidos para la licitación.
Acreditación de la solvencia para concurrir a licitaciones públicas
La solvencia es la garantía previa que tiene el órgano de contratación respecto de las características de una determinada empresa. Mediante la documentación que está obligada a presentar, la empresa demuestra al contratante que cuenta con los requisitos necesarios para ejecutar el contrato definido en la licitación pública, evitando así que resulten adjudicatarias empresas que posteriormente no puedan desarrollar el objeto del contrato.
Así, para considerar que una empresa es solvente será necesario aportar los documentos que se determinen por el órgano de contratación en cada contrato o bien que la empresa esté clasificada e inscrita en el Registro de Licitadores.
Solvencia económica y financiera
La solvencia económica y financiera se acreditará, a elección del órgano de contratación, a través de certificados y documentos. Los más usuales son las certificaciones bancarias, pólizas o certificados de seguro por riesgos profesionales, cuentas anuales o la declaración del empresario indicando el volumen de negocios global de la empresa.
Solvencia técnica
Para acreditar este tipo de solvencia para permitir concurrir a una licitación pública habrá que distinguir entre el tipo de contrato de que se trate. Así será necesario acreditar las obras, suministros o servicios prestados en los años anteriores por el empresario, la descripción del personal técnico de la empresa, los títulos académicos o profesionales del empresario y directivos de la empresa, las medidas de gestión medioambiental que se podrán aplicar en la ejecución del contrato, la plantilla media anual de la empresa o el tipo y descripción de maquinaria y material del que dispone para la obra o las características de los productos o servicios que se van a realizar con certificados de calidad. No obstante, será en el anuncio de contratación donde se concretará la documentación a presentar.
Acreditación de solvencia por un tercero
La Ley permite a las empresas que se basen en la solvencia de otra entidad para poder participar en un concurso público y contratar. En estos casos, el artículo 75 de la Ley de Contratos públicos exige que las condiciones de la entidad presentada, así como la de la empresa licitadora se mantengan durante toda la vida del contrato. Este tipo de acreditación suele utilizarse en el caso de uniones temporales de empresa.
La clasificación de empresas
La clasificación de empresas es un sistema que permite a las empresas obtener un reconocimiento oficial de su capacidad para ejecutar determinados tipos de contratos. La clasificación se otorga por un órgano administrativo y permite a las empresas obtener ventajas en la participación en licitaciones, como la posibilidad de acceder a contratos de mayor cuantía.
Cómo se buscan las licitaciones
Anualmente se adjudican en España más de cien mil contratos de miles de entidades públicas diferentes.
Si tienes un producto o servicio que la administración pública pueda necesitar tienes varias formas de localizar oportunidades. En este post te contamos las maneras más habituales de hacerlo y te explicamos cómo utilizar una herramienta especializada como Gobierto Contratación para buscar licitaciones, optimizar el proceso y sacarle partido a los datos de contratación pública.
¿Interesado en contratos menores? Te contamos lo importante sobre buscar contratos menores.
¿Dónde y cómo encontrar licitaciones públicas?
Búsqueda de licitaciones en la Plataforma de Contratación del Estado
La Plataforma de Contratación del Estado (también conocida como PLACE o PLACSP, su acrónimo oficial) aglutina todos los anuncios de licitación (además de adjudicaciones) y sirve de soporte a los perfiles del contratante de muchas entidades (las sedes oficiales donde cada entidad debe publicar toda su información).
En PLACE puedes hacer búsquedas combinando distintos criterios y puedes suscribirte a avisos de determinadas búsquedas (en su estado actual, la carga de las páginas a veces es un “poco” lenta, por lo que explorar cierta cantidad de información exige tiempo y paciencia).
Y bueno, PLACE aglutina todos los datos solo en teoría, porque:
- Hay información que no se publica. Es habitual que algunos pliegos de condiciones de licitación no se publiquen, lo que dificulta la búsqueda de información.
- La información puede ser desactualizada. Los datos de la plataforma pueden estar desactualizados o incompletos, lo que puede generar confusiones.
- La búsqueda puede ser compleja. La plataforma de contratación puede resultar compleja de navegar, especialmente para usuarios no habituales.
Búsqueda de licitaciones en las diferentes plataformas autonómicas
Hay algunas autonomías que tienen su propia plataforma de contratación. Son mini PLACEs autonómicas. ¡Fiesta! Cumplen la misma función que PLACE y funcionan igual (bueno, generalmente, mejor). Pero si quieres estar pendiente de licitaciones de distintas regiones tendrás que usar varias de estas plataformas de forma independiente.
Búsqueda de licitaciones en Google
En ocasiones este tipo de plataformas públicas no son todo lo satisfactorias que nos gustaría por lo que a veces recurrimos a San Google. Obtenemos resultados, pero sin control: no sabremos si lo que estamos viendo es todo, cómo es de reciente, si existe algo más… En general, Google no nos servirá para estar al día de los anuncios de licitación.
Búsqueda de licitaciones con una herramienta especializada
Gobierto Contratación es una herramienta que agrega la información de todas las plataformas de contratación. Esto te permite centralizar en una sola herramienta todas tus búsquedas, además de ofrecerte unas posibilidades de análisis de información y explotación de datos que las plataformas de contratación no permiten (los datos están, pero no la forma de explorarlos).
En este post te explicamos cómo una herramienta como Gobierto Contratación te permite buscar licitaciones de concursos públicos. Pero no solo eso: encontrar licitaciones es solo una parte de lo que puedes hacer – de hecho, es casi lo de menos.
Una vez que tienes una licitación en el horizonte tienes a tu disposición una plataforma para explotar todos los datos de contratación pública, poder tomar mejores decisiones (o al menos, más informadas), tener una perspectiva del mercado más amplia y monitorizar aspectos clave (competencia, contratos que te interesan, posibles clientes…).
Alertas de licitaciones
Con Gobierto puedes comenzar por hacer una búsqueda por palabra clave (ej. césped artificial) o CPV (o una combinación de ambos). Estas búsquedas cargan muy rápido por lo que puedes ajustarlas sin esfuerzo. Podrás consultar las últimas licitaciones publicadas o filtrar por las adjudicaciones recientes.
Una vez des con una búsqueda que responde a lo que necesites podrás Seguir esta búsqueda: con ello recibirás una alerta por correo-e cada día que haya nuevos resultados. También tendrás una notificación dentro de la propia web.
Adicionalmente tienes muchos criterios para refinar tu búsqueda: tipo de entidad, lugar de ejecución, tramitación…
Puedes consultar nuestra tutorial en detalle sobre alertas de licitaciones de concursos públicos.
Consulta de pliegos y anotaciones
Cuando has visto una licitación que te interesa puedes acceder a su ficha donde podrás consultar los datos básicos (presupuesto base, plazo de presentación de ofertas…) y lo más importante: los pliegos. Con otro click, podrás abrir el pliego técnico y administrativo en nuestro visor de documentos integrado (nada de que se abran 17 ventanas ni tener que descargar el documento para poder verlo – aunque si lo quieres hacer, adelante).
El visor de documentos de Gobierto no solo te permite consultar el documento: también te permite realizar anotaciones y crear conversaciones en torno a ellos. Esto te permite tener una conversación fluida y ordenada con tus compañeros.
Cuando les cites en un comentario de una anotación recibirán una notificación por correo electrónico que les permitirá abrir el PDF en la página correspondiente (nada de perderse navegando en PDFs de decenas de páginas).
Organizar y compartir elementos con tu equipo
Cuando estás buscando licitaciones y encuentras alguna de tu interés, vas a querer guardar su referencia. Con Gobierto puedes Seguir una licitación con un click: automáticamente quedará listada en tu pantalla de Elementos seguidos y podrás venir a recuperarla cuando necesites.
En la pantalla de Elementos seguidos además de ver lo que has seguido también puedes ver la actividad de tus colegas de organización.
Aquellas licitaciones que estén en periodo de presentación de ofertas aparecerán destacadas:
- Puedes seguir una licitación: recibes una alerta cuando se produce un cambio de estado.
- Puedes seguir una búsqueda (de palabra clave, CPV…), adjudicadores, adjudicatarios…
- Si tienes muchos elementos seguidos puedes crear carpetas para organizarlos:
Informes sectoriales
A partir de una búsqueda (palabra clave, CPV, adjudicador, adjudicatario, ámbito geográfico…) puedes generar un informe. El informe te permite una visión analítica sobre el sector que te interesa. Gobierto permite que personalices los datos que incluyes en el informe con los criterios de búsqueda, por lo que es una herramienta de investigación muy potente.
Puedes ver la evolución de licitaciones y adjudicaciones, el top de adjudicatarios y adjudicadores, visualizaciones sobre distintos datos…
Contratos que finalizan
¿Cuando acaban contratos que es probable que se renueven y que te pueden interesar? Una vez que has seguido contratos individuales, CPVs, adjudicadores o adjudicatarios, podrás ver con facilidad en qué fechas terminan esos contratos. Desde la herramienta podrás acceder a la ficha del contrato correspondiente para ver sus pliegos, información sobre prórrogas, etc.
Descarga de datos
Desde cualquier vista de tabla de datos podrás descargarte los datos correspondientes para abrirlos en Excel o en tus herramientas de análisis.
Si quieres empezar a buscar y analizar datos de contratación pública y suscribirte a alertas de licitaciones, puedes empezar una prueba gratuita. y utilizar nuestro buscador de licitaciones, así como crear alertas de licitaciones.
Qué hace un asesor de licitaciones
Un asesor de licitaciones es un profesional que ayuda a las empresas a participar en licitaciones públicas. Su función principal es:
- Identificar oportunidades : Analiza el mercado para encontrar licitaciones que se ajusten a los productos y servicios de la empresa.
- Preparar la documentación : Asesora en la elaboración de la propuesta técnica y económica, asegurando que se cumplan los requisitos específicos de la licitación.
- Gestionar el proceso de licitación : Ayuda a la empresa a presentar la oferta, gestionar la comunicación con la entidad pública y realizar el seguimiento del proceso.
- Optimizar la estrategia : Evalúa el desempeño de la empresa en las licitaciones y recomienda estrategias para mejorar la tasa de éxito.
Contar con un asesor de licitaciones puede ser una inversión valiosa para las empresas que buscan aumentar sus posibilidades de éxito en el sector público. Un experto puede aportar un conocimiento profundo del mercado, experiencia en la elaboración de propuestas y la capacidad de gestionar los aspectos legales y administrativos del proceso.
Recursos adicionales
Para profundizar en el tema de las licitaciones públicas, te recomendamos consultar los siguientes recursos:
- Plataforma de Contratación del Estado (PLACE) : https://www.contrataciondelestado.es/
- Gobierto Contratación : https://www.gobierto.com/
- Ministerio de Hacienda y Función Pública : https://www.hacienda.gob.es/
- Ley de Contratos del Sector Público : https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2017-7058
Esperamos que esta tutorial te haya sido útil para entender mejor el proceso de participación en licitaciones públicas. Recuerda que la preparación y la estrategia son clave para aumentar las posibilidades de éxito.
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