En la era digital, la mayoría de las empresas han adoptado la nube para aprovechar su velocidad, innovación y flexibilidad. Pero a medida que la adopción de la nube aumenta, controlar los costes se vuelve más difícil y complejo. Es aquí donde las finanzas en la nube entran en juego, proporcionando una solución integral para comprender los datos de costes y uso, y tomar decisiones más informadas.
¿Qué son las finanzas en la nube?
Las finanzas en la nube (CFM, por sus siglas en inglés) son un sistema que permite a las empresas identificar, medir, monitorizar y optimizar sus finanzas para maximizar el retorno de la inversión en sus servicios de computación en la nube. Es decir, se trata de una estrategia que busca controlar y gestionar los gastos asociados a la utilización de la nube, optimizando el presupuesto y asegurando la rentabilidad de las inversiones.
Si bien el control de costes es un enfoque importante, las finanzas en la nube también mejoran la productividad del personal, la eficiencia del flujo de trabajo y otros aspectos de la gestión de la nube. Un subconjunto del CFM es FinOps, que combina las finanzas y las operaciones de desarrollo (DevOps). FinOps fomenta la colaboración y la comunicación entre los equipos de ingeniería y de negocio para alinear los costes y el presupuesto con sus objetivos técnicos, comerciales y financieros.
Beneficios de las finanzas en la nube
Las finanzas en la nube ofrecen numerosos beneficios para las empresas, incluyendo:
- Mejor seguimiento del gasto en la nube: Permite a las empresas supervisar las operaciones, tareas y recursos que impulsan la facturación por uso. Esta información se puede utilizar para identificar proyectos, aplicaciones o equipos que están impulsando los costes de la nube.
- Optimización de los costes de la nube: Con visibilidad de los recursos y gastos de la nube, las empresas pueden identificar y eliminar recursos no utilizados, integraciones redundantes y procesos ineficientes.
- Responsabilidad financiera: En lugar de reaccionar a los gastos inesperados y a los picos de gasto, las finanzas en la nube permiten a las empresas planificar y predecir presupuestos al hacer que los equipos de entrega sean financieramente responsables. Al alinear los datos financieros de la nube con las métricas comerciales, las empresas pueden establecer objetivos y resultados comunes.
Desafíos de las finanzas en la nube
Aunque las finanzas en la nube ofrecen muchos beneficios, también presentan algunos desafíos:
- Presupuesto: Migrar de una infraestructura local a la nube a menudo significa pasar de un modelo de capital (CapEx) a un modelo de gastos operativos (OpEx). Si bien el cambio a una estrategia predecible basada en OpEx parece atractivo, puede generar más problemas de los que resuelve. Optimizar los costes es el principal impulsor para cambiar a OpEx, pero el gasto en la nube es vulnerable al desperdicio y al sobregasto si no se gestiona cuidadosamente.
- Visibilidad de los activos y el uso de la nube: Monitorizar los activos de la nube es fundamental para FinOps. Sin embargo, a menudo resulta difícil para los empleados hacer un seguimiento del rendimiento de los activos, las necesidades de recursos y los requisitos de almacenamiento. El etiquetado ofrece una solución sencilla, permitiendo una fácil categorización de los activos de la nube por departamento, rendimiento, uso, costes y más.
- Cálculo de costes unitarios: El cálculo de costes unitarios puede ser una tarea tediosa, dada la complejidad de la infraestructura de la nube y la gran cantidad de activos. Además, calcular y comparar la inversión y los ingresos generados se vuelve difícil cuando existen múltiples interdependencias.
- Identificación de ineficiencias: Las empresas que carecen de una visibilidad completa del gasto en la nube encuentran difícil identificar dónde existen ineficiencias, desperdicios o uso excesivo de recursos. Como resultado, no se pueden tomar decisiones sobre la asignación eficiente de recursos y las empresas no tienen información sobre cuestiones como si un aumento del gasto se debe al crecimiento del negocio o a simples ineficiencias.
Construyendo un Centro de Excelencia en la Nube (CCoE)
Para gestionar eficazmente los costes de la nube, las empresas deben considerar la creación de un Centro de Excelencia en la Nube (CCoE) o una práctica de FinOps. Un CCoE proporciona una hoja de ruta para ejecutar la estrategia de la nube de la organización y rige la adopción de la nube en toda la empresa. Tiene como objetivo establecer estándares y procesos repetibles para que todos los interesados de la organización los sigan en un enfoque centrado en la nube.
El CCoE se basa en tres pilares fundamentales:
- Gobernanza: El equipo crea políticas con unidades de negocio multifuncionales y selecciona herramientas de gobernanza para la gestión financiera y de riesgos.
- Brokerage: Los miembros del CCoE ayudan a los usuarios a seleccionar proveedores de nube y a diseñar la solución en la nube.
- Comunidad: Es responsabilidad del CCoE mejorar el conocimiento de la nube en la organización y establecer las mejores prácticas a través de una base de conocimientos.
Con estos pilares como base, los CCoE suelen ser responsables de las siguientes actividades:
- Optimización de los costes de la nube: La gestión y la optimización del gasto en la nube es una tarea clave del CCoE. También son responsables de vincular los objetivos estratégicos de la empresa con el coste de entrega de valor en la nube.
- Gestión de la transformación en la nube: En la fase inicial de la transformación, el CCoE debe evaluar la preparación para la nube y ser responsable de identificar a los proveedores de nube. Durante la migración, el equipo debe proporcionar orientación e informes precisos sobre el progreso.
- Aplicar políticas de la nube: Los requisitos de seguridad y reglamentarios pueden cambiar con frecuencia en ecosistemas de nube complejos y cambiantes. Es importante que los miembros del CCoE apliquen estándares de seguridad y proporcionen apoyo operativo en toda la empresa.
Herramientas de finanzas en la nube
Existen varias herramientas disponibles para ayudar a las empresas a gestionar sus finanzas en la nube, incluyendo:
- Anodot: Anodot proporciona una solución integral de gestión de costes de la nube que ayuda a las empresas a controlar sus costes reales de la nube mediante el enfoque FinOps para impulsar mejores ingresos y rentabilidad. Desde una sola plataforma, Anodot proporciona una visibilidad completa y de extremo a extremo de toda la infraestructura de la nube y los costes de facturación relacionados. Al realizar un seguimiento de las métricas de la nube junto con los ingresos y las métricas comerciales, Anodot ayuda a los equipos de la nube a comprender el coste real de sus recursos.
¿Cómo se utiliza la contabilidad en la nube?
La contabilidad en la nube es una forma de almacenar y gestionar los datos financieros de una empresa de forma remota. Esta tecnología permite a las empresas acceder a su información contable en cualquier momento y lugar, y realizar tareas contables de forma colaborativa. Algunos de los beneficios de la contabilidad en la nube incluyen:
- Automatización de procesos: Los sistemas de contabilidad en la nube pueden automatizar tareas como la introducción de datos, la conciliación bancaria y la generación de informes.
- Seguridad mejorada: Los proveedores de contabilidad en la nube suelen tener medidas de seguridad robustas para proteger la información financiera de las empresas.
- Acceso desde cualquier lugar: Los usuarios pueden acceder a la información contable desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
- Colaboración en tiempo real: Diferentes usuarios pueden acceder a la información contable y trabajar en ella simultáneamente.
- Actualizaciones automáticas: Los sistemas de contabilidad en la nube se actualizan automáticamente, lo que garantiza que las empresas tengan acceso a las últimas funciones y características.
La contabilidad en la nube ofrece una solución moderna y eficiente para gestionar las finanzas de las empresas. Su capacidad de automatizar tareas, mejorar la seguridad y proporcionar acceso desde cualquier lugar la convierte en una herramienta valiosa para cualquier negocio.
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