En el ámbito contable, la tarjeta profesional para contadores es un documento fundamental que certifica la preparación y autorización para ejercer la profesión. En Colombia, la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores (JCC) es la entidad responsable de regular la expedición de este importante documento.
- ¿Por qué es importante la tarjeta profesional para contadores?
- Cómo obtener la tarjeta profesional para contadores por primera vez
- Tarjeta profesional para empresas de servicios contables
- Renovación de la tarjeta profesional
- Sustitución de la matrícula profesional por la tarjeta profesional
- Duplicado, sustitución y envío domiciliario de la tarjeta profesional
¿Por qué es importante la tarjeta profesional para contadores?
La tarjeta profesional para contadores es un requisito indispensable para cualquier profesional que se dedique a la contabilidad. Este documento aporta varias ventajas:
- Demuestra tu competencia y preparación: La tarjeta profesional es una prueba de que has completado la formación académica necesaria para ejercer la profesión y que cumples con los estándares de calidad exigidos.
- Aumenta tu credibilidad y confianza: Al presentar tu tarjeta profesional a las empresas, clientes o entidades gubernamentales, les estás mostrando que eres un profesional confiable y calificado para llevar a cabo tareas contables.
- Te permite ejercer legalmente la profesión: La tarjeta profesional te habilita para desempeñar cualquier labor contable de manera legal y ética.
- Protege a las empresas y a la sociedad: La tarjeta profesional garantiza que los profesionales que trabajan con información financiera y contable cuentan con la preparación adecuada para evitar errores y fraudes.
Cómo obtener la tarjeta profesional para contadores por primera vez
Si acabas de graduarte como contador público, el primer paso es solicitar tu tarjeta profesional. El proceso puede tomar hasta tres meses, por lo que es recomendable iniciar la solicitud tan pronto como sea posible. Estos son los pasos a seguir:
Consignación
Realiza una consignación de $34000 a la cuenta de ahorros del Banco AV Villas No. 06603813Guarda el comprobante, ya que allí debe constar tu nombre y número de cédula en el campo Ref.
Fotografía
Prepara una fotografía tamaño documento 3×4 cm en fondo blanco. La fotografía debe ser digital y cumplir con estas características:
- Formato: JPG
- Medida: 342×387 pixeles
- Resolución: 300 dpi
- No escaneada
Fotocopia de la cédula
Saca una fotocopia de tu cédula por ambas caras ampliada al 150%. Si eres extranjero, debes anexar tu visa laboral y el certificado de movimientos migratorios.
Acta de grado
Adjunta tu acta de grado o, si es el caso, la convalidación de los títulos obtenidos fuera del país.
Experiencia técnico contable
Crea un documento que certifique tu experiencia técnico contable. Esta experiencia está definida en la Resolución 973 de 2015 en los artículos 29, 30 y 3Puedes descargar un modelo de constancia de experiencia en la página web de la JCC. Para poder solicitar la tarjeta profesional, debes tener un año cumplido de experiencia técnico contable y adjuntar mínimo 2 soportes.
Soportes
Alista dos soportes que garanticen al menos dos actividades que hayas mencionado en el documento de experiencia técnico contable. Consulta la circular creada por la JCC para mayor claridad. Los soportes deben ajustarse a los requerimientos especificados en el artículo 123 del Decreto 2649 de 199
Contrato
Presenta el contrato que adquiriste con la empresa o persona que emite la constancia de tu experiencia técnico contable.
Formulario
Diligencia el formulario virtual de solicitud de tarjeta profesional para contadores. Es importante que tengas listos todos los documentos antes de diligenciar el formulario, ya que los necesitarás durante el proceso. Puedes enviar los documentos para que sean revisados por la JCC antes de diligenciar el formulario.
Tarjeta profesional para empresas de servicios contables
Las entidades prestadoras de servicios contables también deben obtener una tarjeta profesional. En este caso, se denomina tarjeta de registro. Para solicitarla, deben realizar una consignación de $38000 a la cuenta de ahorros del Banco AV Villas No. 06603813Además, deben adjuntar estos documentos:
- Escritura pública o documento privado de constitución y, si es necesario, sus reformas (formato PDF)
- Cédula de ciudadanía o extranjería ampliada al 150% del representante legal, socios, asociados y accionistas (formato PDF)
- Certificado de la profesión del asociado, accionista y/o socio (formato PDF)
- Comprobante de pago de la consignación bancaria (formato PDF) con el nombre de la empresa y el NIT en el campo Ref. 1
- RUT (formato PDF)
- Hoja de registro en Cámara de Comercio, hoja en blanco al final de los libros de comercio de la empresa y hojas utilizadas (un solo archivo en formato PDF)
- Logotipo de la empresa sin tachones ni enmendaduras, alta resolución y formato JPG. Si la empresa no tiene logotipo, debe adjuntar una constancia de que carece de él.
Para inscribirse como una entidad prestadora de servicios contables, la empresa debe cumplir con estos requisitos:
- El 80% de sus socios, asociados o accionistas deben ser contadores públicos.
- Su objeto social debe enfocarse en actividades relacionadas con la contaduría de acuerdo a la Ley 43 de 1990 en los artículos 2 y
Renovación de la tarjeta profesional
De acuerdo con la resolución 973 de 2015, todos los contadores públicos y las entidades que presten servicios de contabilidad deben actualizar sus datos anualmente antes del 1 de marzo de cada año.
Renovación para personas naturales
Para actualizar tus datos como persona natural, debes seguir estos pasos:
- Ingresa tu número de identificación.
- Digita el número de tu expediente (aparece en la parte inferior derecha de la tarjeta profesional, omitiendo los ceros al comienzo).
- Valida tu fecha de nacimiento.
- Acepta los términos y condiciones.
- Revisa los datos registrados y selecciona "De acuerdo" si no han cambiado. Si hay información actualizada, selecciona "actualizar tu información".
- Actualiza tu información de domicilio y estudios realizados.
Renovación para entidades contables
Para actualizar tus datos como entidad prestadora de servicios, debes seguir estos pasos:
- Digita el número de NIT.
- Ingresa el número de tu expediente (aparece en la tarjeta de registro, omitiendo los ceros al comienzo).
- Valida la fecha de constitución de tu sociedad.
- Acepta los términos y condiciones.
- Actualiza los datos de tus socios y el domicilio de tu empresa.
Sustitución de la matrícula profesional por la tarjeta profesional
Los contadores públicos titulados y autorizados para ejercer su labor que fueron inscritos bajo la Ley 145 de 1960 deben sustituir su matrícula profesional por la tarjeta profesional de acuerdo con la resolución 973 de 201Para hacerlo, deben realizar la solicitud de su tarjeta profesional como si fuera la primera vez.
Duplicado, sustitución y envío domiciliario de la tarjeta profesional
La solicitud de duplicado, sustitución y envío domiciliario de la tarjeta profesional se realiza a través de la página web del JCC.
La tarjeta profesional para contadores es un documento esencial para ejercer la profesión de manera legal y ética. Es importante conocer los requisitos y pasos necesarios para obtenerla, renovarla y mantenerla actualizada. Al contar con este documento, los contadores demuestran su competencia, credibilidad y compromiso con el cumplimiento de las normas contables.
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