Bono: definición y cómo afecta al pago de horas extras

En el ámbito laboral, un bono se define como un pago adicional al salario regular de un empleado. Este pago puede ser otorgado por diversos motivos, como alcanzar objetivos de producción, desempeño sobresaliente o simplemente como un incentivo por parte del empleador. Sin embargo, la naturaleza del bono puede tener un impacto significativo en la forma en que se calcula el pago de horas extras.

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés) en Estados Unidos establece que la mayoría de los empleados deben recibir al menos el salario mínimo federal por todas las horas trabajadas y tiempo y medio de su tasa regular de pago por todas las horas trabajadas más allá de las 40 horas en una semana laboral. La cantidad de pago de horas extras que se debe a un empleado se basa en su tasa regular de pago y el número de horas trabajadas en una semana laboral, independientemente de si el empleado recibe un pago por pieza, tarifa diaria, comisión o salario.

Tipos de Bonos y su Impacto en la Tasa Regular de Pago

Los bonos se clasifican en dos categorías principales: bonos discrecionales y bonos no discrecionales.

Bonos Discrecionales

Los bonos discrecionales son aquellos que no están sujetos a un acuerdo o contrato previo y cuyo pago depende completamente del criterio del empleador. Para que un bono se considere discrecional, debe cumplir con los siguientes requisitos:

• El empleador tiene la disposición exclusiva para determinar si se paga o no el bono hasta el final del período correspondiente al bono.
• El empleador tiene la disposición exclusiva para determinar la cantidad del bono hasta el final del período correspondiente al bono.
• El pago del bono no se realiza de acuerdo con ningún contrato, acuerdo o promesa previa que haga que un empleado espere tales pagos regularmente.

Algunos ejemplos comunes de bonos que pueden ser bonos discrecionales excludables si cumplen con los requisitos legales son:

• Bonos por superar una situación desafiante o estresante.
• Bonos a empleados que hicieron esfuerzos únicos o extraordinarios que no se otorgaron de acuerdo con criterios preestablecidos.
• Bonos de "empleado del mes".
• Bonos de despido.
• Bonos de recomendación a empleados que no se dedican principalmente a actividades de reclutamiento (sujeto a criterios adicionales).

Es importante destacar que la etiqueta asignada al bono y la razón del bono no determinan de forma concluyente si el bono es discrecional. Si bien un bono puede ser etiquetado como discrecional, si no cumple con las disposiciones de la ley, entonces el bono no es un bono discrecional excludable. La determinación debe hacerse caso por caso, dependiendo de las circunstancias específicas.

Los bonos discrecionales pueden ser excluidos del cálculo de la tasa regular de pago y, por lo tanto, no se consideran para el cálculo de las horas extras.

Bonos No Discrecionales

Los bonos no discrecionales son aquellos que no cumplen con los requisitos legales de un bono discrecional. Estos bonos se incluyen en la tasa regular de pago, a menos que califiquen como excludables según otra disposición legal.

Algunos ejemplos de bonos no discrecionales que deben incluirse en la tasa regular son:

• Bonos basados en una fórmula predeterminada, como los bonos de producción individual o grupal.
• Bonos por la calidad y precisión del trabajo.
• Bonos anunciados a los empleados para inducirlos a trabajar de manera más eficiente.
• Bonos de asistencia.
• Bonos de seguridad (por ejemplo, número de días sin incidentes de seguridad).

Estos bonos son no discrecionales porque los empleados conocen y esperan el bono. La comprensión de cómo un empleado gana uno puede conducir a la expectativa de recibir el bono regularmente. El hecho de que el empleador tenga la opción de no pagar el bono prometido no lo convierte en discrecional.

Regalos y Pagos de Naturaleza de Regalo

Las sumas pagadas como regalos y pagos de naturaleza de regalo que se hacen en días festivos u otras ocasiones especiales como recompensa por el servicio pueden excluirse de la tasa regular, siempre que las cantidades de los regalos (o pagos) no se midan ni dependan de las horas trabajadas, la producción o la eficiencia.

Ciertos bonos por antigüedad pueden excluirse de la tasa regular como regalos cuando se otorgan como recompensa por el servicio o la antigüedad y siempre que los pagos de bonificación no se realicen de acuerdo con un convenio colectivo o una ordenanza o política de la ciudad.

Los bonos de contratación otorgados a los empleados con o sin cláusulas de recuperación pueden excluirse como regalos o pueden excluirse bajo 29 U.S.C. § 207 (e) (2) como otros pagos que no son una compensación por horas de empleo o que están vinculados a la calidad o cantidad del trabajo realizado. Sin embargo, los bonos de contratación pagados de acuerdo con un CBA, una ordenanza o una política con una cláusula de recuperación pueden no excluirse como un regalo y deben incluirse en la tasa regular.

Cálculo del Pago de Horas Extras Basado en la Tasa Regular

El pago de horas extras se calcula únicamente en base a los pagos al empleado que deben incluirse en la tasa regular de pago. Los siguientes pasos se pueden utilizar para calcular la tasa regular de pago y la compensación por horas extras debidas cuando el empleado recibe un pago por hora, tarifa por pieza, tarifa diaria, tarifa por trabajo, comisión o salario.

Paso 1: Compensación total para la semana (excepto las exclusiones legales) ÷ Horas totales trabajadas en la semana = Tasa regular por hora para la semana (debe ser al menos el salario mínimo federal)

Paso 2: Tasa regular x (.5) = Prima de medio tiempo para cada hora de horas extras (tenga en cuenta que el tiempo normal para las horas de horas extras está incluido en el Paso 1)

Paso 3: Tasa de pago de prima de medio tiempo x Horas de horas extras = Compensación por horas extras debida

Ejemplos Prácticos

Ejemplo A: Bono No Discrecional

Un empleado no exento recibe un pago de $00 por hora y recibe un bono de $50.00 en una semana particular que se prometió por ayudar a producir un pedido especial para un cliente dos semanas antes de lo programado. El empleado trabajó 43 horas esa semana. El siguiente es un ejemplo de cómo calcular el pago de horas extras basado en la tasa regular del empleado:

• $00 por hora x 43 horas = $430.00 (compensación total por tiempo normal)
• $430.00 + $50.00 (bono) = $480.00 (compensación total)
• $480.00 ÷ 43 horas = $116 (tasa regular)
• $116 x .5 = $58 (tasa de pago de prima de medio tiempo)
• $58 x 3 horas de horas extras = $174 (pago de horas extras debido)
• $480.00 + $174 = $497(total debido)

Ejemplo B: Diferencial de Turno más Bono No Discrecional

Un empleado no exento recibe un pago de $100 por hora más un diferencial de turno nocturno de $00 por hora por todas las horas trabajadas durante un turno nocturno. El empleado trabajó 45 horas, 30 de las cuales fueron durante turnos nocturnos, en una semana. El empleado también ganó un bono de $100.00 esa semana que se prometió por ayudar a producir un pedido especial para un cliente dos semanas antes de lo programado. El siguiente es un ejemplo de cómo calcular el pago de horas extras basado en la tasa regular del empleado:

• $15 por hora x 45 horas = $675 (compensación por tiempo normal a una tasa de $15 por hora)
• $00 x 30 horas = $30 (diferencial de turno para los turnos nocturnos)
• $675 + $30 (diferencial de turno) + $100 (bono) = $805 (compensación total)
• $805 ÷ 45 = $189 (tasa regular)
• $189 x .5 = $95 (tasa de pago de prima de medio tiempo)
• $95 x 5 horas de horas extras = $475 (pago de horas extras debido)
• $805 + $475 = $8475 (total debido)

Ejemplo C: Bono No Discrecional y un Bono Discrecional Excludable

Un empleado no exento recibe un pago de $00 por hora y recibe un bono de $50.00 que se prometió en una semana particular por ayudar a producir un pedido especial para un cliente dos semanas antes de lo programado. El empleado también recibe un bono de $200 en el momento (ya que no se anunció previamente al empleado, es un bono discrecional excludable). El empleado trabajó 43 horas esa semana. El siguiente es un ejemplo de cómo calcular el pago de horas extras basado en la tasa regular del empleado:

• $00 por hora x 43 horas = $430.00 (compensación total por tiempo normal)
• $430.00 + $50.00 (excluye $200 bono discrecional) = $480.00 (compensación total)
• $480.00 ÷ 43 horas = $116 (tasa regular)
• $116 x .5 = $58 (tasa de pago de prima de medio tiempo)
• $58 x 3 horas de horas extras = $174 (pago de horas extras debido)
• $480.00 + $174 +$200 (bono discrecional) = $5274 (total debido)

La naturaleza de un bono puede tener un impacto significativo en el cálculo del pago de horas extras. Es importante comprender las reglas de la FLSA sobre los bonos discrecionales y no discrecionales para garantizar que los empleados reciban la compensación adecuada por todas las horas trabajadas.

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