Qué es el bono por retención
Los bonos de retención son pagos en efectivo que se ofrecen a los empleados como incentivo para que permanezcan en el trabajo hasta una fecha específica, o cuando alcanzan un hito específico. Su uso está en un “máximo histórico”, con casi el 60 % de las organizaciones realizando la inversión, según un estudio reciente de «World at Work». Pero, ¿es dinero gastado sabiamente?
Tom McMullen, líder de la experiencia de recompensas en Korn Ferry (consultoría organizacional con sede en Los Ángeles), defiende que los bonos de retención pueden ser útiles en ciertos casos, especialmente para alentar a los empleados a permanecer durante una fusión o hasta la finalización de un proyecto empresarial clave.
Sin embargo, hay algunos riesgos a tener en cuenta al ofrecer bonos de retención. Por ello, no hay una evidencia clara de que aumenten el compromiso o la lealtad a largo plazo.
Algunas organizaciones utilizan las bonificaciones de retención o de contratación para adquirir talento e igualar las ofertas de trabajo de la competencia. Sin embargo, esta estrategia de corto plazo corre el riesgo de alienar a los empleados actuales y puede causar estragos en lo que respecta a la equidad salarial.
Cuándo solicitar un bono de retención
Una empresa puede ofrecer un bono de retención durante un período crucial o potencialmente disruptivo para la organización. Cuando una organización está atravesando un período disruptivo de cambio organizacional, ofrece incentivos financieros a los altos ejecutivos y empleados clave para persuadirlos de que permanezcan en la empresa hasta que...
Cómo estructurar los bonos de retención
La compensación puede ser una herramienta poderosa para las empresas que desean retener a sus mejores empleados, especialmente a medida que la actual reserva de talento externo se reduce. (1) Sin embargo, la remuneración también es un acto de equilibrio, ya que los responsables de la toma de decisiones tienen que trabajar dentro de las limitaciones presupuestarias, especialmente en un panorama económico complicado.
A pesar de que más empleados se mantienen en sus puestos, la realidad es que la remuneración inadecuada sigue siendo la principal razón por la que los profesionales globales buscan otras oportunidades, (2) lo que coloca a las empresas con recursos financieros limitados en una posición difícil.
El bono de retención podría ser la respuesta a este problema. Como un incentivo monetario negociable a corto plazo, un bono de retención puede ayudarlo a mantenerse competitivo, reducir la rotación y mantenerse dentro de su presupuesto de nómina.
Los bonos de retención y otros incentivos similares pueden tener un efecto positivo en la rotación y el compromiso, siempre que se implementen en alineación con sus objetivos comerciales y operativos. Por eso discutimos:
- Cómo funcionan los bonos de retención
- Factores a considerar antes de ofrecer un bono de retención
- Alternativas a los bonos de retención
¿Qué es un bono de retención?
Un bono de retención, a veces llamado bono de permanencia, es un tipo de pago complementario temporal que se ofrece a un empleado además de su salario regular. Su objetivo es motivar a los empleados a permanecer en su puesto actual.
Los empleadores generalmente ofrecen un pago de retención a los miembros del equipo cuando:
- El mercado laboral está en auge, como una forma de mantenerse competitivo y retener a su mejor talento.
- La empresa está experimentando una interrupción o período de transición como una fusión, adquisición o reestructuración organizativa.
- La gerencia sospecha que un empleado vital está a punto de irse y quiere motivarlo a quedarse.
El liderazgo y el personal deben saber que los empleados siempre pueden solicitar un bono de retención, no tienen que esperar a que su empleador se lo ofrezca. Si un individuo solicita un bono de retención, programe una reunión individual para discutir su propuesta y explorar sus opciones.
Cómo funciona el bono de retención
Para protegerse de que los empleados simplemente tomen su recompensa y se vayan, la mayoría de las empresas incluyen acuerdos o contratos por escrito como parte de un bono de retención.
Un acuerdo de bono de retención puede especificar cuánto tiempo tiene que permanecer el empleado en la empresa. Por ejemplo, si un empleador ofrece un paquete de bono de retención a un gerente de proyecto principal durante una iniciativa vital, puede estipular en el acuerdo de bono de retención que el empleado tiene que permanecer hasta que se complete el proyecto para recibir el pago.
Si bien una empresa puede ofrecer un bono de retención como un pago único, también puede distribuir la recompensa en cuotas. El uso de un cronograma de pago puede ayudar a mantener la motivación de los empleados durante todo el período acordado contractualmente.
Recuerde: los contratos de bono de retención están abiertos a la negociación y los empleados no tienen que aceptarlos si no son razonables o justos.
Los empleadores de EE. UU. también deben tener en cuenta que los bonos de retención se consideran ingresos gravables. El IRS trata las bonificaciones como salarios complementarios y las grava a una tasa fija del 22%. Sin embargo, las empresas también pueden agregar bonificaciones a los salarios regulares de los empleados, lo que puede colocarlos en un rango impositivo más alto.
Factores a considerar al decidir sobre un bono de retención
Las tasas de bonos de retención generalmente oscilan entre el 10% y el 15% del salario base de un empleado y las empresas a menudo los ofrecen como una suma global o en cuotas quincenales o bianuales. Son herramientas de retención poderosas siempre que las necesidades comerciales y de los empleados coincidan. Antes de hacer su oferta de bonificación, considere lo siguiente:
- El estado del mercado laboral: en un mercado laboral turbulento o competitivo, otorgar bonos de retención sustanciales puede motivar a sus mejores personas a permanecer en su organización.
- Tiempo con la empresa: el nivel de antigüedad actual del empleado y su permanencia deben determinar si su bono de retención se ubica en el extremo superior o inferior del rango porcentual.
- El impacto potencial de perder al empleado: el costo promedio de reemplazar a un empleado puede ser tan alto como tres o cuatro veces su salario. Entonces, si le está pagando a su empleado un salario de US$50,000 al año, podría costar hasta US$200,000 encontrar a alguien para que ocupe su puesto y capacitar al nuevo empleado. Teniendo en cuenta esto y su estructura salarial actual, un bono de retención del 15% de su salario podría traducirse en una reducción de costos significativa para su organización.
- La estabilidad financiera y el presupuesto de la empresa: los bonos de retención pueden ser rentables en comparación con el precio de perder a un empleado. Sin embargo, si sus recursos son limitados, es posible que no sean factibles si desea ofrecérselos a una parte importante de su fuerza laboral.
- Datos previos de evaluación del desempeño: esta información también podría ayudarlo a determinar si un bono de retención es la mejor táctica para motivar a su empleado a quedarse. Una bonificación por desempeño, un aumento de mérito o una promoción pueden ser una mejor opción.
- Proyectos actuales: si sospecha que un empleado está a punto de irse en medio de un proyecto crucial, ofrecer una bonificación puede ser una buena estrategia para garantizar que lo lleven a cabo. Si bien esto no garantiza que se queden en su organización a largo plazo, puede reducir los cuellos de botella en el futuro cercano.
- Datos de referencia salarial: si el salario del empleado actualmente se encuentra por debajo del promedio de la industria, un bono de retención por encima del promedio puede ayudar a compensar la disparidad entre su salario base y el de sus contrapartes de la industria.
Beneficios de un pago de retención
Los tiempos de dificultad y transición pueden poner a prueba la relación empleador-empleado. Sin embargo, los incentivos financieros como el bono de retención pueden brindar cierta certeza y mejorar los resultados para las personas y las empresas de varias maneras.
Para las empresas
Estos son algunos de los beneficios del bono de retención para las empresas que enfrentan una mayor rotación de empleados.
- Impulsar la moral de los empleados
- Facilitar una transición fluida entre los empleados que se van y los que llegan
- Resistir las tormentas a corto plazo
Para los empleados
El bono de retención también puede ser un incentivo atractivo para los empleados, especialmente al considerar los siguientes beneficios.
- Proporciona espacio para la negociación
- Hace que los miembros del equipo se sientan valorados
- Brinda al personal una ventaja competitiva en sus futuros profesionales
Cuando no elegir un bono de retención
Si se hace correctamente, los bonos de retención de empleados pueden ser una excelente estrategia para retener a su mejor talento. Sin embargo, depender demasiado de ellos, o usarlos como una solución rápida cada vez que experimenta una mayor rotación, puede funcionar en contra de su negocio y su reputación. Aquí hay algunas advertencias a considerar con respecto a los bonos de retención :
- Es posible que no impidan que los empleados se vayan: si hace que el lenguaje de su bono de retención sea demasiado vago o no les da a las personas suficiente espacio para negociar, puede hacer que soliciten puestos en otro lugar. Asegúrese de que su acuerdo de bonificación describa claramente los criterios definidos que el miembro del personal debe cumplir y estipule cuánto tiempo deben permanecer para recibir la bonificación, pero también considere dejar abierta la negociación del monto exacto de la bonificación.
- No son una solución independiente para la retención a largo plazo: las empresas suelen confiar en los bonos de retención durante períodos de transición a corto plazo. No esperan que solucionen problemas subyacentes como la baja participación y la alta insatisfacción.
- Pueden crear tensión si se ofrecen a algunos y no a otros: los empleados hablan entre sí, y aquellos que no reciben bonificaciones pueden sentirse pasados por alto o infravalorados. Por esta razón, algunos empleadores les piden a los beneficiarios de bonificaciones que firmen un acuerdo de confidencialidad, aunque hacerlo puede ir en contra del compromiso de su empresa con la transparencia. Por eso es esencial ser estratégico sobre a quién le ofrece bonificaciones y por qué.
Alternativas para mejorar la retención de empleados
Si ha decidido no implementar un pago de retención, tiene otras opciones. No es la única estrategia que puede ayudarlo a fortalecer su empresa en tiempos de alta rotación, ni es el único incentivo monetario posible. Otras formas de retener a un empleado clave incluyen:
- Bonos de desempeño : un bono de desempeño es un tipo de pago complementario que las empresas otorgan a las personas cuando cumplen objetivos o metas específicos. Piense en la bonificación anual que se otorga al final del año fiscal para recompensar a un empleado por sus contribuciones. Es posible que también haya implementado bonos por tareas en el pasado, que paga a los miembros del equipo después de que completan un proyecto en particular.
- Aumentos de mérito : que no deben confundirse con los aumentos de sueldo, un aumento de mérito es un incentivo financiero estrictamente basado en el desempeño que aumenta el salario total de un empleado. Si bien los aumentos de mérito dependen únicamente de criterios de desempeño, los empleadores otorgan aumentos de sueldo en función de factores como la antigüedad, la promoción, la antigüedad o los cambios en el costo de vida de un empleado.
- Pago variable : el pago variable incluye modelos de compensación como comisiones, gestión por objetivos (MBO) e incluso bonificaciones. Los empleadores que implementan el pago variable ofrecen a sus empleados un porcentaje de su salario además de su salario base. Sin embargo, este porcentaje puede cambiar mensualmente en función de su desempeño y productividad.
- Promoción de empleados : cuando un miembro del equipo recibe una promoción, generalmente significa ascender a un puesto más senior o lateralmente a un rol más especializado. También suelen implicar un aumento de sueldo, un cambio de título y más responsabilidades. Esta opción puede ser una mejor alternativa al bono de retención si su empleado ha cumplido ciertos hitos de desempeño o antigüedad.
- Capacitación y desarrollo : a diferencia de las otras opciones, las oportunidades de desarrollo pueden ayudar a reducir la rotación sin cambiar la compensación de los empleados. Para ampliar sus opciones de capacitación y desarrollo, comience por crear un marco de competencias que detalle las habilidades que una persona necesita en cada nivel para avanzar en su organización. Luego, encuesté a sus empleados para ver qué capacitación relevante les gustaría recibir para crecer profesionalmente.
El bono de retención es una gran solución para las empresas que desean superar un obstáculo temporal y mantener a su mejor talento. Sin embargo, la forma más importante y efectiva de retener a su fuerza laboral es involucrándolos, empoderándolos y mostrándoles cuán valiosos son para su organización.
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