En el ámbito de las entidades sin fines de lucro (ESFL), la correcta gestión de los bienes de inversión es crucial para el cumplimiento de sus objetivos. La Resolución Técnica 21 (RT 21), junto con la Resolución Técnica 11 (RT 11), establecen las normas para la presentación de estados contables en estas entidades, incluyendo la clasificación y tratamiento de los bienes de inversión. Esta tutorial te ayudará a comprender los aspectos claves de la normativa y su aplicación práctica.
¿Qué establece la RT 21?
La RT 21, enfocada en las normas contables para entidades sin fines de lucro, es un marco fundamental para la presentación de estados contables transparentes y comprensibles. Esta norma se aplica a:
- Asociaciones civiles sin fines de lucro.
- Fundaciones.
- Organismos preestatales creados por ley.
La RT 21 busca garantizar la coherencia y la uniformidad en la contabilidad de las ESFL, promoviendo la transparencia y la rendición de cuentas.
¿Qué establece la RT-11?
La RT-11 se centra en las normas particulares de exposición contable para entes sin fines de lucro. Su objetivo es definir las normas para la presentación de estados contables destinados al uso de terceros.
Esta norma no se aplica a los estados contables de las sociedades cooperativas, pero sí a:
- Instituciones deportivas como clubes, asociaciones de clubes, federaciones.
- Mutuales .
- Cámaras empresariales .
- Entes no lucrativos de salud , como las obras sociales.
- Clubes sociales .
- Sindicatos .
- Asociaciones de profesionales .
- Entes educativos y universidades .
- Asociaciones vecinales .
- Organizaciones religiosas .
- Entidades benéficas .
- Consejos profesionales .
Estados contables básicos:
La RT-11 establece los estados contables básicos que deben presentar las entidades sin fines de lucro:
- Estado de situación patrimonial o balance general .
- Estado de recursos y gastos .
- Estado de evolución del PN .
- Estado de flujo de efectivo .
Estos estados contables deben ser presentados en forma sintética para brindar una visión general de la situación patrimonial, de los recursos y gastos, y del flujo de efectivo. La información adicional que no se incluya en los estados básicos debe presentarse en forma complementaria.
Capítulo 3: Estado de situación patrimonial o balance general
El estado de situación patrimonial presenta los activos, pasivos y patrimonio neto de la entidad. Dentro de los activos, se encuentran los bienes de inversión.
Activos:
- Caja y bancos .
- Inversiones : Este rubro engloba las inversiones que realiza la entidad, incluyendo:
- Cuotas sociales a cobrar (en clubes deportivos).
- Matriculas a cobrar (en instituciones educativas).
- Aportes empresariales a percibir (en sindicatos).
- Cuentas a cobrar a pacientes (en entes de salud).
- Créditos .
- Bienes para consumo o comercialización : Estos son los bienes destinados a la venta o al consumo habitual de la actividad del ente. Se debe distinguir entre bienes para consumo interno y bienes de cambio para su comercialización .
- Ejemplos : en clubes deportivos, pelotas o implementos deportivos (consumo) y vestimentas (comercialización).
- Recursos diversos .
Pasivos:
Los pasivos representan las obligaciones que la entidad tiene con terceros. Algunos ejemplos de pasivos son:
- Proveedores .
- Préstamos .
- Deudas a corto plazo .
Patrimonio neto:
El patrimonio neto representa la diferencia entre los activos y los pasivos. Se compone de:
- Capital .
- Superávit/déficit acumulado .
Capítulo 4: Estado de recursos y gastos
El estado de recursos y gastos muestra los ingresos y egresos de la entidad durante un período determinado.
Recursos:
Los recursos representan los ingresos que obtiene la entidad. Algunos ejemplos de recursos son:
- Cuotas sociales .
- Donaciones .
- Subvenciones .
- Ingresos por actividades propias .
Gastos:
Los gastos representan los egresos que realiza la entidad. Algunos ejemplos de gastos son:
- Gastos generales de administración .
- Gastos específicos de sectores .
- Amortizaciones de bienes de uso y activos intangibles .
- Otros egresos o gastos .
Resultados financieros y por tenencia:
Este rubro incluye el RECPAM (Resultado Económico Computable por Patrimonio Acumulado).
Superávit o déficit ordinario del periodo:
El superávit o déficit ordinario se obtiene de la sumatoria de los recursos ordinarios, los resultados ordinarios y los resultados financieros y por tenencia.
Recursos y gastos extraordinarios:
Estos recursos y gastos son atípicos y excepcionales, no surgidos de decisiones del ente.
Superávit o déficit final del periodo:
El superávit o déficit final se calcula sumando los totales de los recursos y gastos ordinarios y los recursos y gastos extraordinarios.
Realización de diferentes actividades:
Si la entidad realiza diversas actividades, debe presentar los recursos y gastos por separado para cada una de las actividades principales en la información complementaria.
Capítulo 5: Estado de evolución del PN
El estado de evolución del PN muestra los cambios que se han producido en el patrimonio neto durante un período determinado.
Elementos del PN:
Los elementos del PN se clasifican según su origen:
- Aportes de los asociados : Este rubro se compone de:
- Capital : capital original, aportes de los asociados y superávits asignados al capital.
- Aportes de fondos para fines específicos : fondos originados en aportes de los asociados con fines específicos. Estos fondos deben transferirse al capital, en la medida de su utilización para el destino previsto.
- Superávit/déficit acumulado : este rubro se compone de:
- Superávits reservados : superávits retenidos en el ente por voluntad propia o por disposiciones legales, estatutarias, etc.
- Superávit/déficit no asignados : superávits o déficits acumulados sin asignación específica.
- Superávits diferidos : superávits o déficits que se imputan directamente a rubros específicos del PN hasta que deban o puedan imputarse a superávit o déficit del ejercicio o a superávits no asignados.
Capítulo 6: Estado de flujo de efectivo
El estado de flujo de efectivo se prepara de acuerdo con lo dispuesto en la RT Para mayor información, se recomienda consultar la RT
Capítulo 7: Información complementaria
La RT-11 establece que la información complementaria debe incluir:
- Información sobre la gestión de la entidad .
- Información sobre las actividades de la entidad .
- Información sobre los proyectos de la entidad .
- Información sobre los recursos humanos de la entidad .
- Información sobre la gobernanza de la entidad .
¿Qué entes aplican la RT 41?
La RT 41 se refiere a las normas contables para las entidades de seguros. No se aplica a las entidades sin fines de lucro.
Las RT 21 y RT 11 son herramientas esenciales para la gestión contable de las entidades sin fines de lucro. Su aplicación permite la presentación de estados contables transparentes y comprensibles, que facilitan la rendición de cuentas y la toma de decisiones informadas.
Es fundamental que las entidades sin fines de lucro conozcan y apliquen correctamente estas normas para garantizar una gestión contable eficaz y transparente.
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