Ei y ef en contabilidad para la cuenta de resultados

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En el ámbito de la contabilidad, la Cuenta de Resultados, también conocida como Estado de Resultados o Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG), es un estado financiero fundamental que refleja el desempeño económico de una empresa durante un período determinado, generalmente un año fiscal. Este documento detalla los ingresos y gastos de la empresa, mostrando su ganancia o pérdida neta.

El presente artículo explica la estructura de la Cuenta de Resultados tanto en el formato del Plan General Contable Español (PGC-2007) como en el formato de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), conocidas como International Financial Reporting Standards (IFRS). Además de desentrañar la información que proporciona, y el formato en ambos estándares, resolveremos un ejemplo práctico para el ejercicio que estamos modelando en Excel para elaborar el plan financiero de una empresa que fabrica y comercializa TVs.

Tabla de Contenido

Marco Contable Internacional y Nacional

Es importante entender que cada país tiene desarrollado su propio plan general contable, el cual define las normas que tutorialn la elaboración de los estados financieros. A nivel internacional, existen dos iniciativas contables: IFRS e US-GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), impulsadas por el IASB (International Accounting Standards Board) y el US-FASB (Financial Standard Accounting Board) respectivamente. Estas iniciativas buscan armonizar la contabilidad a nivel internacional, estableciendo un marco contable común para el reporting financiero.

Los objetivos de la armonización contable internacional son:

  • Relevante : La información debe ser importante para la toma de decisiones.
  • Fiable : La información debe ser precisa y libre de errores o sesgos.
  • Integra : La información debe ser completa.
  • Comparable : La información debe ser consistente y uniforme para facilitar la comparación entre empresas.
  • Clara : La información debe ser fácil de entender.

Es fundamental destacar que, aunque el IASB y el US-FASB establecen el marco contable, no pueden obligar a su cumplimiento legal. Esta responsabilidad recae en las Autoridades Regulatorias de cada país, como la SEC (Securities Exchange Comission) en Estados Unidos, la FSA (Financial Services Authority) en el Reino Unido y la CNMV (Comisión Nacional del Mercado de Valores) en España.

El Rol de la Cuenta de Resultados

La Cuenta de Resultados proporciona una imagen clara del desempeño económico de una empresa al mostrar sus ingresos y gastos durante un período determinado. Para comprenderla a profundidad, es necesario conocer los siguientes conceptos:

Conceptos Clave en la Cuenta de Resultados

La Cuenta de Resultados se compone de diversos elementos que ayudan a comprender la rentabilidad de una empresa. Algunos de los conceptos más importantes son:

  • Costes de los Bienes Vendidos (COGs): Representa el coste directo de los bienes o servicios que se han vendido durante el período. Incluye la materia prima, la mano de obra directa y los gastos de fabricación.
  • Gastos de Administración y Marketing (SG&A): Son los gastos indirectos relacionados con la administración y el marketing de la empresa, como los salarios de empleados administrativos y de marketing, alquileres, servicios públicos, etc.
  • Depreciación y Amortización (D&A): Se refiere a la disminución del valor de los activos fijos (maquinaria, edificios) debido a su desgaste o obsolescencia.
  • EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization): Es un indicador financiero que refleja el beneficio bruto de la empresa antes de deducir los intereses, impuestos, depreciación y amortización.
  • EBIT (Earnings Before Interest and Taxes): Representa el beneficio operativo de la empresa antes de los intereses e impuestos.
  • Beneficio Neto: Es la ganancia o pérdida final de la empresa después de deducir todos los gastos, incluidos los intereses, impuestos y depreciación.

Comparación entre IFRS y PGC-2007

En el formato de la Cuenta de Resultados según IFRS, los elementos se organizan en dos categorías principales: Costes de los Bienes Vendidos (COGs) y Gastos de Administración y Marketing (SG&A). En cambio, el PGC-2007 presenta una estructura más detallada, incluyendo las siguientes cuentas:

Cuenta de Resultados según PGC-2007

  • GASTOS DE PERSONAL (GP): Incluye todos los sueldos y salarios, más la seguridad social a cargo de la empresa. Se divide en dos subcategorías: GPD (Salarios directos) y GPI (Salarios indirectos).
  • TRABAJOS REALIZADOS PARA EL INMOVILIZADO: Esta cuenta se utiliza para contabilizar el incremento del valor de los activos no corrientes en curso de realización.
  • OTROS GASTOS DE EXPLOTACIÓN: Abarca la mayoría de los gastos operativos fijos recurrentes, excluyendo los gastos de personal.
  • DETERIOROS Y PÉRDIDAS POR ENAJENACIÓN DE INMOVILIZADO: Registra las pérdidas contables debidas a la diferencia entre el valor contable y el valor de mercado de los activos no corrientes.

Una diferencia fundamental entre IFRS y PGC-2007 reside en la inclusión de la D&A en el cálculo del EBIT. En el PGC-2007, la D&A se incluye para obtener el BAII (Beneficio antes de Intereses e Impuestos), mientras que en IFRS el EBITDA es el indicador que excluye la D&A. Sin embargo, desde el EBIT hasta el resultado final, ambos formatos presentan la misma información.

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Ejemplo Práctico: Empresa de TVs

Para ilustrar el funcionamiento de la Cuenta de Resultados, utilizaremos el ejemplo de una empresa que fabrica y comercializa TVs. La empresa ha experimentado un crecimiento en ventas durante cuatro años, pasando de 150.000.000€ sin IVA en su primer año fiscal a 38000.000€ en el cuarto año. El EBITDA también ha aumentado de 100.000.000€ a 30000.000€ durante ese mismo período. A nivel de beneficio neto, la empresa ha pasado de 60,7 millones de euros a 219 millones de euros, lo que representa un aumento del 40% al 57% sobre las ventas.

Importancia de EI y EF

En la Cuenta de Resultados, EI (Existencias Iniciales) y EF (Existencias Finales) son elementos cruciales que reflejan la cantidad de inventario que la empresa tiene al comienzo y al final de un período contable, respectivamente.

La diferencia entre EI y EF representa la variación de existencias, que se utiliza para determinar el costo de los bienes vendidos (COGs).

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La fórmula para calcular el COGs es:

COGs = EI + Compras - EF

En el PGC-2007, el COGs se presenta como el agregado de dos cuentas contables: compras de materia prima y la variación de existencias. En cambio, en IFRS, el COGs se calcula de manera independiente.

Conclusión

La Cuenta de Resultados es un estado financiero esencial que permite a los inversores, acreedores y otros interesados comprender la rentabilidad de una empresa. El conocimiento de los conceptos clave, como EI, EF, COGs, EBITDA y EBIT, es fundamental para interpretar y analizar correctamente la información financiera. La comparación entre los formatos IFRS y PGC-2007 ayuda a entender las diferentes maneras en que se presenta la información contable en distintos países.

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