¿Cómo llevar la contabilidad de mi pyme? Probablemente, esta sea una de las principales inquietudes de los emprendedores. En un principio, las leyes tributarias y conceptos básicos de contabilidad pueden ser confusos, y esto lleva a cometer errores que ponen en peligro tu planeación fiscal e, incluso, la liquidez de tu negocio.
Entendiendo la importancia de la contabilidad en las pymes, de la cual depende su estabilidad financiera, es indispensable contar con profesionales para gestionarla. Debido a los efectos del COVID-19 en el mercado, ahora es más relevante que nunca tener las finanzas en orden.
En Colombia, se estima que al menos el 50% de las mipymes vio una reducción en sus ingresos como resultado de la pandemia. Por eso, una contabilidad ordenada es fundamental en el proceso de recuperación económica.
¿Cómo afecta la contabilidad a las pymes?
Además del factor pandemia su impacto en la rentabilidad de las empresas, hay otros aspectos que explican la importancia de la contabilidad en las pymes:
- Control financiero: La contabilidad te permite tener una visión clara de la situación financiera de tu empresa, identificando ingresos, gastos, deudas y activos. Esto te ayuda a tomar decisiones informadas sobre cómo administrar tus recursos.
- Planificación estratégica: Los datos contables te brindan información valiosa para elaborar planes de negocio, establecer metas financieras y tomar decisiones estratégicas para el crecimiento de tu empresa.
- Cumplimiento legal y fiscal: La contabilidad te ayuda a cumplir con las obligaciones legales y fiscales, como la presentación de declaraciones de impuestos y la elaboración de informes financieros.
- Toma de decisiones: La contabilidad te proporciona información relevante para tomar decisiones estratégicas en áreas como la inversión, la financiación, la gestión de inventario y la fijación de precios.
- Atraer inversión: Una contabilidad ordenada y transparente te permite presentar a potenciales inversores una imagen confiable de tu empresa, lo que facilita la obtención de financiamiento.
¿Qué libros contables están obligados a llevar las mypes?
Si tienes un negocio como persona natural o como persona jurídica (empresa) estás obligado a llevar libros contables, según el Régimen Tributario que hayas elegido en el RUC.
Los libros contables te sirven para:
- Llevar en orden tu actividad empresarial.
- Tomar decisiones sobre tu negocio en base a tus ventas y compras realizadas.
- Registrar las entradas y salidas de recursos de tu empresa, lo que permite conocer cómo va en un período determinado. Quedan registradas todas las transacciones realizadas y la fecha en que se efectuaron en forma cronológica y ordenada. En ellos se anotan los comprobantes emitidos como los recibidos.
- Permitir a la SUNAT conocer la información sobre las operaciones o actividades que vienes realizando y verificar el pago de los tributos que correspondan.
Los libros contables que debes llevar de acuerdo al régimen tributario son:
| Régimen Tributario | Libros Contables |
|---|---|
| Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS) | Libro de Ingresos y Egresos |
| Régimen General | Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Inventarios y Balances, Libro de Planillas y otros libros que la SUNAT determine |
Recuerda la UNIDAD IMPOSITIVA TRIBUTARIA (UIT) para el año 2019: S/ 4,200
Cómo llevar la contabilidad financiera de una pyme
La contabilidad financiera desempeña un papel fundamental para el éxito y la supervivencia de cualquier organización, ya sea una PyME o una gran empresa.
A menudo, se dice que la contabilidad es el lenguaje de los negocios, y esta afirmación no podría ser más precisa cuando se trata de la contabilidad financiera. Es a través de este sistema de registro, análisis y presentación de la información financiera que las empresas obtienen una visión clara y precisa de su desempeño económico.
¿Cuál es la importancia de la contabilidad financiera?
La contabilidad financiera no sólo proporciona una imagen detallada de la situación financiera de una empresa en un momento determinado, sino que también desempeña un papel esencial en la toma de decisiones estratégicas y la evaluación del rendimiento para el crecimiento empresarial y financiero.
Algunos de los objetivos de la contabilidad financiera son:
- Registrar transacciones financieras de manera precisa y sistemática
- Proporcionar información clara y confiable sobre la situación financiera en una empresa
- Evaluar el rendimiento económico a través de la preparación del estado de resultados
- Facilitar la toma de decisiones informadas por parte de los gerentes y propietarios
- Cumplir con las obligaciones legales y fiscales, manteniendo registros precisos y preparando informes financieros adecuados
- Proporcionar información relevante y confiable a terceros interesados, como inversores, accionistas, prestamistas, proveedores y clientes
La contabilidad financiera permite a los empresarios tener una visión clara y precisa de la situación económica de su empresa, identificar áreas de mejora, gestionar eficientemente los recursos financieros y planificar estratégicamente el crecimiento.
Claves para llevar la contabilidad financiera de tu negocio
Separa los ingresos y gastos: Lleva un registro separado de los ingresos y gastos de tu negocio. Esto te ayudará a calcular con precisión las ganancias y pérdidas, además de compras, gastos, ingresos, pagos y cobros. Esto ayudará a identificar áreas donde puedes reducir costos o aumentar ingresos.
Realiza un seguimiento de los impuestos: Mantén un registro preciso de los impuestos que debes pagar, como el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social. Cumple con las obligaciones fiscales y presenta y paga los impuestos en los plazos establecidos.
Genera estados financieros: Prepara estados financieros periódicamente, como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo. Estos estados te brindarán una visión clara de la situación financiera de tu negocio y te ayudarán a tomar decisiones informadas.
Establece un software contable: Implementa un software contable adecuado, ya sea a través de software contable. Un software contable puede ser una herramienta tecnológica invaluable para la contabilidad financiera de una empresa.
Con su capacidad de automatizar tareas, como el registro de transacciones y el cálculo de impuestos, el software contable ahorra tiempo y reduce errores.
Mantén los documentos financieros organizados: Guarda todos los documentos financieros relacionados con tu negocio, como facturas, recibos, estados de cuenta bancarios y registros contables, mantenlos en un lugar accesible y seguro.
Mantente actualizado sobre regulaciones contables y fiscales: Infórmate sobre los cambios en las regulaciones contables y fiscales que puedan afectar a tu negocio. Esto te ayudará a cumplir con las normas y regulaciones actualizadas y evitar problemas legales o sanciones.
Llevar una contabilidad financiera adecuada es fundamental para el éxito y la sostenibilidad de cualquier empresa, claves como establecer un software contable sólido, generar informes financieros periódicamente y mantenerse actualizado sobre las obligaciones legales y fiscales, son pilares fundamentales para llevar de manera efectiva la contabilidad financiera en una empresa.
El uso de un sistema administrativo empresarial en la contabilidad financiera de empresas ha revolucionado la forma en que se llevan a cabo los procesos contables.
Con CONTPAQi® Contabilidad, puedes gestionar tus transacciones, generar informes financieros, conciliar tus cuentas bancarias y mantener un registro detallado de tus ingresos y gastos.
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